Henkilötietojen käsittely Helsingin eurooppalaisessa koulussa

Oppilas ja huoltaja 

Helsingin eurooppalaisessa koulussa opiskelevan oppilaan tietoja käsitellään esi- ja alakouluopetuksen järjestämiseksi sekä yläkoulu-lukion opetuksen järjestämiseksi Primus/Wilma/Kurre:ssa ja MySchool-oppilastietojärjestelmässä. Niihin tallennetaan mm. huoltajan yhteystiedot yhteydenpitoa varten sekä ruokavalio/allergiatiedot ruokailun järjestämiseksi koulussa. Tietoja saadaan huoltajilta, lähikoululta tai terveydenhuollolta.  

Oppilaista kerätään tietoja, jotka auttavat opettajia ja oppilaan tukena työskenteleviä auttamaan oppilasta oppimisen tavoitteiden saavuttamiseksi. 

Tietoja säilytetään Helsingin eurooppalaisen koulun tiedonohjaussuunnitelmassa määriteltyjen säilytysaikojen mukaisesti.  

Helsingin eurooppalaisen koulun tietosuojaselosteet

 

Tietopyynnöt

Rekisteröidyllä on oikeus tietää käsitelläänkö hänen henkilötietojaan vai ei, ja mitä henkilötietoja hänestä on tallennettu.

Tietopyyntö tehdään Helsingin eurooppalaisen koulun tietopyyntölomakkeella: (Asianosaisen tiedonsaantipyyntö,  Henkilötietojen korjaamisvaatimus).

Pyydettäessä tietoa salassa pidettävästä asiakirjasta tai asiakirjoista, joista tieto voidaan luovuttaa vain tietyin edellytyksin, asiakirjan pyytäjän tulee ilmoittaa tietojen käyttötarkoitus sekä muut tietojen luovuttamisen edellytysten selvittämiseksi tarpeelliset seikat.

Asianosaisen tiedonsaantipyynnön tekijää pyydetään toimittamaan tietopyyntölomake Helsingin eurooppalaisen koulun toimipisteen, jossa voidaan vahvistaa pyytäjän henkilöllisyys. Mikäli pyyntö koskee huollettavan oppilaan tietoja, varmistutaan myös pyynnön esittäjän huoltajuudesta.

 

Asiakirjajulkisuuskuvaus

Asiakirjajulkisuuskuvauksen tarkoituksena on antaa yleiskuvaus siitä, miten Helsingin eurooppalaisen koulun asiarekisteri ja palvelujen tiedonhallinta ovat jäsentyneet. Asiakirjajulkisuuskuvauksen tietojen avulla yleisö ja asianosaiset voivat yksilöidä entistä paremmin tietopyyntönsä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 13.1 §:ssä edellytetyllä tavalla. Tietopyynnön tekeminen on ohjeistettu asiakirjajulkisuuskuvauksen kohdassa 17.

henkilötietojen kasittely

Link

 

Helsingin eurooppalaisen koulun  työntekijät 

Helsingin eurooppalaisen koulun  työntekijöiden tietoja käsitellään sekä Helsingin eurooppalaisessa koulussa että valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksessa. Henkilötietoja käsitellään palkkojen maksuun ja palvelussuhteen hallintaan liittyviin tehtäviin. Työntekijöiden henkilötietoihin liittyvät tietosuojaselosteet löytyvät organisaation yhteisestä intrasta tietosuoja- ja tietoturva –osiosta.   

Kulunvalvonta ja kameravalvonta 

Kulunvalvontaan sekä kameravalvontaan liittyvät toimipistekohtaiset tietosuojaselosteet ovat nähtävillä toimipisteen infopisteessä ja/tai infotaululla.  

 

Helsingin eurooppalaisen koulun tietosuojaselosteet